あけましておめでとうございます
2025年始まってから帰省や成人式、大学のテストだったりで全くブログ更新できていませんでした…
先日やっと大学のテストが終わり時間ができたので、今年私は成人式の年で同窓会の幹事をやらせてもらったのでいつぐらいから準備しただとか体験談だったりを話していけたらと思います。
同窓会の詳細
私が幹事を任されたのは高校の同窓会でした。
大体の中学の同窓会が成人式当日に開催でみんながなるべく来れるように成人式前日に開催しました。
時間は18時から20時の二時間
会場はホテルをお借りしました
金額はビュッフェ形式の食事と飲み放題、会場費込みで一人6700円
立食形式で飲み放題は女の子もお酒を飲めるようにサワーなどがついた高めのプランにしました
服装は男はスーツ、女子はパーティードレス
当日までの流れ
2024年春休み(3月ごろ)
それぞれのクラスのクラスラインは残っていたのでそこで退会せていた人達を招待しなおして出席の意志があるかどうかとりあえず投票を取り大体の人数の規模を把握できるようにしました
2024年夏休み(8月ごろ)
高校近くのホテルに成人式の前日会場が開いているか確認しその場で予約
大まかな人数と立食形式が良く食事・飲み放題をつけることを連絡しました
実際の人数は1カ月前までに連絡してくれればいいとのことで1~2人の人数変更なら前日までなら大丈夫だといわれました
2024年10月(成人式3カ月前)
それぞれのクラスラインで出欠の投票をしてもらいました
2024年12月(成人式一か月前)
ホテル側から下見に来てほしいとの連絡があったので下見に行きその場で現在の人数を伝え、実際の会場の様子本番の流れ、必要な備品など話し合いました。
写真撮影の時のために高校の名前を入れた横断幕を作るかどうか聞かれましたが一万円もしたので作りませんでした
当日の流れ
会場が1時間前から入れるとのことだったので受付を頼んだ友達と一緒に一時間前に行きました。
お金はホテルに大きな缶の箱を借りその中に集め、集めた後はフロントに預けていました
開始の時間になってからは自分が司会をしたのですがGoogleで「同窓会 司会 台本」と調べ出てきたものをほぼほぼパクって軽くあいさつし、友達に乾杯の音頭を取ってもらいました。
締めは先生一人ひとりに少しずつお話をしてもらった後集合写真を撮り終わりました。
良かった点
①ホテルで開催したこと
一人6700円は大学生からしたら少し高かったですがホテルで開催し服装もスーツとパーティードレスときっちりすることで非日常感と特別感があり良かったのではないかなーと思います
②立食形式
座らずに立っていることでいろんな人と話す機会ができてよかったと思います
それぞれ疲れてきたら必要に応じて椅子に座って休憩していました
③催し物をしなかったこと
大学の友達に聞いたらビンゴ大会があったところなど結構あり、私たちは結局話していたら二時間なんてあっという間でしたし話し足りないくらいでした。
準備するのも大変ですしね
反省点
①ワンオペすぎた
ホテルへの連絡は全部自分ひとりでしましたし、ホテルの連絡を自分一人でしていたことによって会場の下見も自分が行かなくてはなくなりました。
年末は特に大学が忙しく行ける日が限られており友達とも下見の日程を合わせられず結局一人で行きました
ただでさえ大学のテスト、実習でバタバタの中かなり過酷でした
②二次会の準備までしていればよかった
とにかく一人でほとんどをしたので二次会の準備までする余裕がなくしなかったのですが当日やはり二次会も使用という話になり、運よく開いている居酒屋が見つかったので良かったものの準備していればもう少しスムーズだったのかなと思いました
同窓会を終えて
成人式なんて人生で一回だけなのでそんな時に同窓会の幹事といういい経験をすることができました
みんな楽しんでくれていたので頑張ってよかったなーとは思います
もしこれから幹事をする予定の人はぜひ参考にしてみてください。
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